テレワークの課題解決
（約３分）
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テレワークに役立つツール
スクリーンショット共有機能
画面cliple はマウスでドラッグした範囲をスクリーンショットを撮って画像をBoxにアップロードするアプリです。クリップボードにBoxのリンクがコピーされるので、すぐに送ることができます。離れた場所で働く他のメンバーに目の前の画面を見てほしい時に役立ちます。
Web画面の自動スクリーンショット
Webclipleは外部から社内のネットワークにアクセスすること無く、社内システムの情報をスクリーンショットで画面を転送するアプリです。
見るだけしかできませんが社内の情報に直接アクセスしないので、安全にテレワークの社員に情報を提供できます。
指定したセルのスクリーンショット機能
エクセルclipleはエクセルの指定したセルをスクリーンショット画像で他のメンバーと共有するアプリです。
見せるだけでよいなら画像で十分ですので、エクセルファイルを送らずに安全にテレワークのメンバーに見せたい部分だけを見せることができます。エクセルを上書きするだけで設定したセルを画像に変換します。
パワーポイントの画像を自動貼り替え
パワーポイントプラグインはClipleが作ったスクリーンショット画像をパワーポイントにリンク貼り付けするアプリです。Clipleが上書きした最新の画像にパワーポイント上の画像を貼り直すことができます。テレワークで働くメンバーがそれぞれ作った情報を画像に変換し、それを一括でパワーポイントに反映することができます。
ToDo機能
チームToDoはToDo機能がメインのグループウェアです。テレワークで離れた場所で働く他のメンバーに仕事を依頼するときに利用します。お互い期限やステータスが確認できますのでメールやチャットで問い合わせる頻度を減らせます。
チャット機能
チームToDoのチャット機能はToDoやスケジュールの中にチャットルームができますので、話題が混在することを防ぎます。返信やToで相手を指定すると他のメンバーには通知が届きませんので、仕事の集中力が途切れることを減らせます。
勤怠管理（タイムレコーダー）機能
チームToDoの勤怠管理機能は1日のうちに何度でも中抜け・復帰を打刻でき、合計の勤務時間を計算できます。
日報作成機能
チームToDoでToDoを完了させると、自動で完了済ToDoリストに移動し、日報として上司と共有できます。
ファイル機能
チームToDoのファイル管理機能はチームメンバーでファイルを共有できますのでメールに添付して送る必要がありません。
データは上書き保存ができますので、どれが最新のデータなのか誰が更新したのかがわかります。
スケジュール機能
チームToDoのスケジュール機能はメンバー同士で予定を共有できるだけでなく、勤務時間を背景の色で識別できます。
勤務時間中にプライベートの予定を入れたい時は上司に申請して承認されれば背景はグレーに変わります。
感謝を見える化する「Thank youポイント」
チームToDoには「Thank youポイント」という機能があります。やってもらった仕事に対して5段階のポイントを贈る機能です。これを使えば「感謝の見える化」ができます。依頼された仕事をやり終える度にポイントがもらえる仕組みなので、離れた場所で働くメンバーが相互に感謝を贈り合うことができます。
講演を承ります
actuarise株式会社 代表取締役
ITコーディネーター
三島浩一
＜経歴＞
15年間 パナソニックのグループ会社に勤務
5年間 デジタルアーツ株式会社に勤務
3年間 EMCジャパン株式会社に勤務
2013年 8月 actuarise株式会社を設立
2024年 6月 合同会社WLBC関西の役員に就任
講演実績
講演実績
・OSAKA仕事フィールド（大阪労働協会）様
採用で差がつく「テレワーク制度」の導入ポイント
・株式会社QTnet様
平成２９年度テレワークセミナー
・日本ヒューレット・パッカード様
IT EcoSystem Forum
・ピー・シー・エー株式会社様
・某大手生命保険会社様
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